17 Лучших программных продуктов для планирования встреч и переговоров

Легко синхронизируйте доступное время и транзакции бронирования с помощью плагина синхронизации календаря Google. Это позволяет компаниям получать онлайн — платежи из нескольких платежных систем. Способы оплаты включают Skrill, Биткойн, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz и PayFort. Пользователи могут использовать его широкие возможности настройки, чтобы предлагать множество услуг и клубных предложений в значимых пакетах. Предприятия могут использовать свой поток деятельности для эффективного сотрудничества под одной крышей и отслеживания всех задач.

Мы говорим об онлайн-календаре, синхронизации календарей, групповых собраниях и многом другом. Squarespace, популярный конструктор веб-сайтов и платформа электронной коммерции, предлагает отдельный продукт под названием программа для планирования Squarespace Календарное Планирование. Вы можете запустить приложение бронирования календаря отдельно (размещенное на отдельном поддомене) или добавить его непосредственно на любой веб-сайт (Squarespace или другойwise).

Лучшие инструменты для планирования встреч

Кроме того, обязательно проверьте, помогает ли платформа в настройке или нет. Вы можете указать предлагаемое время встречи в сообщении электронной почты, чтобы клиент мог мгновенно подтвердить встречу одним щелчком мыши. Его функция “кругового планирования” обеспечивает равное распределение работы между членами команды. Позволяет назначать групповые встречи, которые позволяют клиенту назначать встречи более чем с одним сотрудником вашей организации посредством одного бронирования. Платные планы начинаются от 20 долларов в месяц и доходят до 300 долларов в месяц. Вы также можете получить скидку в размере 20 процентов на годовую подписку.

Calendly

Однако для этого вы получаете более 700 приложений-интеграций с Zapier, варианты брендинга, неограниченные типы событий и так далее. Вы также можете создавать ссылки для планирования, которые предоставляют вашим клиентам или членам команды ваши временные интервалы в календаре. SimplyBook.me сочетает в себе простоту и гибкость благодаря стильному современному интерфейсу и интуитивно понятной простоте использования. Есть даже беспроводной инструмент для оформления заказа, а также красивые шаблоны для создания сайта только для вашего модуля бронирования. Теперь, когда вы понимаете, какие функции искать в приложении для бронирования, продолжайте читать, чтобы увидеть лучшие приложения для планирования встреч, доступные на рынке. Minutes.io (бесплатно) предназначен специально для ведения протокола собрания.

Лучшие инструменты для планирования встреч

Те, кто любит простые системы, оценят, как работает этот планировщик встреч. Все, что вам нужно сделать, это подключиться к календарю и поделиться временем, когда вы свободны. Hubspot — гигантская система с множеством функций для разных профессиональных групп.

Стоимость сервисов для планирования встреч

Эта функция позволяет перемещать задачи на определенные этапы проекта и назначать их членам команды одним щелчком мыши. Вы можете опробовать все эти функции на бесплатном тарифном плане Hubstaff Tasks. Это удобно не только для хранения и обмена файлами, но и для управления проектами. Предлагает полный набор программных инструментов для различных департаментов компании. Это упрощает планирование спринтов (особенно для использующих методику Scrum команд), назначение владельцев задач, а также обмен файлами и обновлениями в режиме реального времени. – это инструмент управления проектами и средство отслеживания проблем, который может использоваться командами инженеров, а также другими группами, вроде отдела маркетинга или дизайна.

  • 1.2.1 Предприятия могут использовать свой поток деятельности для эффективного сотрудничества под одной крышей и отслеживания всех задач.
  • Идеальная ситуация — когда CRM в компании позволяет каждому сотруднику отмечать встречи с клиентами в специальном журнале.
  • Позволяет назначать групповые встречи, которые позволяют клиенту назначать встречи более чем с одним сотрудником вашей организации посредством одного бронирования.
  • Todoist позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания, флажки и отслеживать производительность на специальных графиках.

Возможность составления напоминаний, 100 задач, 10 проектов, 3 меток и 3 цветов. Загрузите вашу повестку дня встречи, чтобы вы могли добавить ее в презентации или распечатать. Или вы можете поделиться им по ссылке электронной почты, чтобы все заинтересованные лица могли получить доступ к нему через Интернет. Используя шаблон планирования встреч Creately, вы можете выделить повестку дня вместе с расписанием.

Больше шаблонов и примеров планирования встреч

Hive Solo – это бесплатный тарифный план, предназначенный для отдельных пользователей и небольших команд. Мы взвесили, насколько ценными являются эти инструменты по сравнению со стоимостью их платных планов. Glip — это бесплатное приложение для совместной работы, которое включает в себя функцию обмена сообщениями, групповой видеочат и управление задачами для улучшения командной работы. Slack — это инструмент для обмена мгновенными сообщениями, дистанционного общения команд и удалённых работников. Он имеет отличный функционал для управления проектами, назначения команд, планирования релизов и запусков, просмотра информации о сотрудниках и продажах. Когда дело доходит до планирования встреч и других жизненно важных бизнес-задач, нет простого способа управлять всем.

Другой способ описать это — сказать, что это приложение для голосования, в котором говорится о том, когда каждый может встретиться. Этот инструмент планирования встреч гарантирует, что каждый приглашенный будет вовлечен в процесс принятия решений. Приложение Doodle поставляется с бесплатной версией, которая содержит рекламу, но вы можете перейти на премиум-версию, которая не содержит рекламы и может интегрировать календари Google, iCloud и Outlook. Повторяющиеся встречи, групповые встречи, напоминания по электронной почте, SMS, WhatsApp и Telegram, а также автоматизация рабочего процесса входят в число различных функций Booknetic.

Это предотвращает вероятность незаезда, что является серьезной проблемой при онлайн-бронировании. Zoom, вероятно, является самым популярным инструментом онлайн-встреч прямо сейчас из-за своей популярности из-за пандемии, когда почти все были вынуждены работать дома. Squarespace Планирование сочетает в себе простоту и стиль, что делает его идеальным для подавляющего большинства предприятий, которым необходимо планирование.

Инструменты планирования для улучшения встреч

Доски и задачи очень гибкие и настраиваемые в соответствии с вашим рабочим процессом. С помощью Hubstaff Tasks вы сможете общаться с членами команды через комментарии к заданиям. Члены команды будут получать уведомления при каждом упоминании задачи, что позволит им всегда быть в курсе последних событий. Вы можете создавать доски проектов, перемещать карточки с задачами с помощью перетаскивания и отслеживать прогресс с помощью таких функций управления задачами, как контрольные списки и ярлыки.

Здесь не так уж и много возможностей, зато вы сможете запланировать встречу абсолютно анонимно. Платный тариф за $9 в месяц снимает ограничение на количество пользователей и даёт возможность интеграции с Salesforce и другими сервисами. Помимо планирования встреч, вы также можете проводить запланированные встречи онлайн с коллегами, клиентами с помощью видео и аудио высокой четкости, как если бы вы находились в одной комнате для совещаний. Он позволяет легко сотрудничать, общаться в команде, визуализировать данные и управлять временными интервалами.

Zoom Встреча

ScheduleOnce — это веб-приложение для планирования встреч, которое помогает предприятиям управлять встречами, собраниями и задачами. Это позволяет вам создать индивидуальную страницу бронирования, которую можно встроить на свой веб-сайт или в блог. Он прост в использовании, и вы можете получить к нему доступ с любого устройства. Doodle предлагает множество функций, включая просмотр календаря, напоминания и уведомления по электронной почте. Когда вы будете готовы начать принимать встречи, создайте учетную запись, укажите свою доступность и поделитесь ссылкой по электронной почте, на своем веб-сайте или в своих профилях в социальных сетях. После того, как клиенты выберут предпочтительное время, оно сразу же добавляется во все расписания.

Lucid Meeting (Web) — лучше всего подходит для составления расширенных планов совещаний

Благодаря некоторым уникальным и интересным функциям, таким как инструмент Arc и векторные сети, Figma стоит протестировать всем, кто участвует в семинарах по виртуальному дизайну. У Figma есть бесплатный план, который предлагает неограниченное https://deveducation.com/ количество зрителей, 2 редактора и 3 проекта. Он предоставляет интерфейс, предназначенный для гибкого и интерактивного процесса построения программы семинара или собрания, что превращает вашу работу по проектированию в творческий процесс.

Составить график встреч

Иерархическое расписывание задач позволяет увидеть основные шаги и их взаимосвязь, чтобы в итоге правильно распределить ресурсы и время для достижения каждой подцели. Confluence — это платформа для удалённых команд, которая обеспечивает совместную работу и прозрачность внутри всех групп. Разбейте свои часы по проектам, клиентам и задачам, чтобы узнать, что приносит вам деньги, а что тормозит ваш прогресс. Это решение для больших команд, разбросанных по всему зданию, или удалённых команд, работающих из дома в разных городах. PukkaTeam поддерживает коммуникацию, воссоздает атмосферу офиса и помогает удалённым работникам чувствовать себя частью офисного сообщества. Aircall — облачная АТС, позволяет командам поддерживать гибкость и оставаться на связи — даже когда все находятся на расстоянии.

Клиенты могут быстро просмотреть вашу доступность и забронировать встречи или занятия несколькими щелчками мыши. Ограниченное количество предварительно разработанных шаблонов для использования. Синхронизируется с Google Calendar и имеет собственные функции календаря. Если контакт пытается заказать встречу с вами, HubSpot проверит вашу доступность в рабочее время и укажет, заняты вы или нет.

Если у вас есть такой список на каждый день, то очень скоро вы начинаете реалистично оценивать, что можно от себя ждать, а чего не стоит и какой объем работ в сутки вам реально под силу. Подумать над тем, какие задачи и каким образом можно передать другим всегда полезно, так как это может очень сильно сэкономить время в последствии. Важно помнить, что все делегированные задачи вам всё равно нужно контролировать. Как только мы детализировано прописали свои задачи, приходит понимание, что всего не успеть. Нужно расставить приоритеты, чтобы прибыльные проекты получили наши силы и внимание в первую очередь, а активности, которые тратят наши деньги и время попадали в конец списка.